校团委、各二级学院：
为发挥优秀学生的示范引领作用，进一步引导青年学生奋发向上，求实创新，学院决定在2019届毕业生中评选院级“优秀毕业生”和“优秀毕业生干部”。现就有关事项通知如下：
一、评选对象
我院2019届毕业生（具有毕业资格的学生)
二、评选依据：
结合《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”评选办法》（2018版《学生手册》）的相关要求及条件，开展评优工作。
三、评选比例
校级“优秀毕业生”和“优秀毕业生干部”的评选比例分别为各二级学院2019届毕业学生总数的10%和8%。校团委“优秀毕业生干部”评选比例为团委学生干部总数的15%。
四、评选程序和时间
（一）学生个人申报（2019年5月6日至5月12日）。由学生个人填写奖项申报表，提供相关作证材料。
（二） 校团委、二级学院审核（2019年5月13日至5月20日）。对于审核合格的评优候选人，必须在本单位范围内公示3天。
（三）学院复审和公示（2019年5月21日至5月27日）。学院评审小组对团委、各二级学院审核无异的评选结果进行复审，并由学生工作处在全校范围内公示3天，公示无异，报分管校领导审批，同时印发相关表彰文件。
五、表彰和奖励
被评为“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”的学生，学院进行全院表彰并颁发荣誉证书和奖品。
六、评选要求
（一）广泛宣传，全面动员，积极组织并指导符合条件的学生进行奖项申报，同时，本着“公平、公正、公开、择优”的原则，切实推进评优工作。
（二）以此项评选工作为契机，进一步增进毕业生对母校的认同感、归属感和自豪感，提升毕业生爱校、荣校、兴校意识，从而对在校学生起到良好的模范带头作用。
七、材料报送
（一）申报人个人材料：《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”申报表》和《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”申报表》（“学工在线—下载中心”下载）、3个学年度的成绩单（加盖二级学院公章）以及相关佐证材料。（注：申报人个人材料按照申报表、成绩单以及佐证材料的顺序以个人为单位装订整齐。）
（二）二级学院汇总材料：《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”申报汇总表》（“学工在线—下载中心”下载）
以上材料于2019年5月21日前报送学生工作处学生教育管理科，同时，电子版发送至hjmxsc@163.com
