各二级学院：
为推动我院2019年毕业生工作井然有序进行，确保校园的安全稳定。现就毕业生离校相关事宜通知如下：
一、 高度重视，落实责任
各二级学院应高度重视，充分认识到毕业生离校工作的重要性，坚持“以生为本、优化服务”的宗旨，以负责、高效的工作作风和耐心、热心的工作态度，认真做好毕业生离校前的教育、管理和服务等工作，确保毕业生文明离校、温馨离校、安全离校。
二、管理到位，服务到位
尤其是要抓好毕业生实习返校前后以及毕业离校前后的关键时刻，加强各方面管理，为毕业生排忧解难，提供优质服务。
（一）加强住宿管理
要及时清查毕业生宿舍，排除安全隐患，为毕业生返校做好准备。对于未在规定时间内临时返校住宿的毕业生，要根据《海南经贸职业技术学院毕业生实习生临时返校住宿管理规定》，指导学生办理相应住宿手续；对于在规定时间内返校的毕业生，要妥善安排住宿，避免学生单独入住，并强调学校相应的住宿管理规定，确保学校正常的宿舍生活秩序。
（二）加强安全管理
在毕业生离校的关键时期，辅导员、班主任应认真履行职责，坚守工作岗位，与毕业班学生保持经常联系，定期了解情况，关注学生思想动态，精准掌握各毕业生返校时间、毕业生返校人数、离校人数等信息，对存在的问题及时解决；尤其要关注特殊毕业生群体，加强干预措施，进行多方位、多层次的安全教育，坚决避免意外事故的发生。
（三）提供档案迁转服务
毕业班级辅导员要严格按照《海南经贸职业技术学院毕业生档案管理须知》的相关规定，提前对毕业生的学籍档案材料进行查缺补漏，做好封档准备工作，确保毕业生档案顺利有序地转寄。
（四）提供离校便捷服务
毕业班辅导员、班主任要提前向学生传达毕业离校手续办理的流程，耐心指导学生熟练操作“毕业生离校系统”。在办理毕业生离校手续期间，要做好突发事件的预警措施，及时帮助学生处理相关问题，以使毕业生高效、便捷、顺利地办理各项手续，领取毕业证书。
（五）提供相关咨询服务
尤其要提供毕业生的心理咨询服务，引导并帮助毕业生正确处理好离校情绪、就业困惑、环境变化等带来的影响；关注并缓解毕业生可能存在的心理困惑和情绪波动，特别要做好家庭困难、就业困难、环境适应困难学生的心理疏导和思想教育引导工作，给予热情帮助和关怀，帮助他们以积极上进的精神面貌去面对未来的挑战；提供创业、就业咨询服务，为毕业生解读相关最新政策、法规，帮助他们树立正确的创业理念和就业观念，使他们能顺利地走入社会、走上工作岗位。
三、教育引导，筑牢思想
将毕业生的思想教育贯穿于毕业离校工作的全过程，切实开展：
（一）文明离校教育
引导毕业生遵守《海南经贸职业技术学院关于毕业生文明离校的若干规定》，自觉践行文明离校行为，离校前搞好宿舍卫生、保持家具电器和门窗玻璃完好；严查在公共场所聚众起哄、人为制造混乱、乱扔酒瓶杂物、乱贴乱写、破坏公物等行为，为非毕业班同学做好榜样。同时，倡导学生勤俭节约，反对奢靡浪费，不举行毕业聚餐，不组织“谢师宴”，不组织毕业旅行等。
（二）法制安全教育
加强对毕业生的法制和纪律教育，增强法律意识和纪律观念。通过重温校纪校规、就业安全教育、劳动法、合同法教育等，增强毕业生的自律意识、维权意识和自我保护意识，使其做到明理、循规、知法、懂法、守法。同时，提醒毕业生注意人身和财物安全，保管好自己的证件、物品等；离校到工作单位报到途中要切实注意交通安全和人身安全等；警惕求职中的招聘欺诈和传销陷阱；加强自我保护意识，警惕各种非法组织、传销组织、黑恶势力的渗透，警惕校园网贷、电信诈骗存在的风险，抵御毒品诱惑，严禁各种宗教行为、宗教活动进校园。
（三）诚信感恩教育
通过主题班会、座谈会等形式加强与学生的沟通交流，引导学生回顾自己的成长历程，感念老师、母校培育之恩；以恰当方式引导毕业生缴纳完未缴学费，按期归还国家助学贷款，并能饮水思源、回报社会；强化职业道德教育，教育广大毕业生走上工作岗位后，遵守国家法律法规，团结协作，诚信廉洁，勤奋奉献，正确对待步入社会后可能遇到的各种问题。同时，广泛搜集毕业生对学校的意见和建议，通过物品捐献等方式给学弟学妹留下关怀与友爱。
四、丰富活动，营造氛围
为加强我院校园文化建设，营造浓郁的毕业欢送氛围，学院将于5月31日-6月6日，组织开展以“感恩母校·梦想启航”为主题的“毕业周”活动，活动由学生工作处牵头，各二级学院具体落实。二级学院可结合实际积极组织、灵活安排，既注重活动内容的丰富，又注重活动品质的提升，并于5月27日前将具体活动安排（格式见附件1）报送学生工作处学生教育管理科，学生工作处将统一汇总告知毕业生，以方便毕业生及时了解活动信息。
毕业典礼也将在“毕业周”活动期间内举行，请二级学院配合做好相关筹备、组织工作。
附件1：
海南经贸职业技术学院2019年“毕业周”活动安排表
2019年5月7日
