为了让同学们度过一个安全、文明的清明短假，保障自身的人身财产安全和校园和谐。学生工作处于3月31日上午10:10，在第二会议室召开系部学工办主任会议，具体落实清明节放假期间学生安全工作。会议由学生工作处黄邦姬副处长主持，各系部学工办主任出席了此次会议。
会上，学生工作处首先向各系部下发了《关于加强2014年清明节放假期间学生安全教育和管理工作的通知》（琼贸职院学工字[2014]11号），并对学生安全保障工作做出了安排，要求各系部辅导员深入学生班级，召开学生安全教育主题班会，提高学生的安全、法制意识和预防各种安全事故的能力，禁止任何集体或个人组织各种形式的学生集体外出旅游或从事其它未经批准的活动；禁止学生到未设安全识别的水域游泳或危险水域嬉水；加大对学生公寓的排查力度，密切掌握返校实习生及租房住宿同学的情况；严禁学生使用电炉、燃气炉、酒精炉、煤油炉及电加热器等违章物品；严格执行辅导员值班制度，值班辅导员要到岗到位，信息畅通，对学生中出现的问题要及时妥善解决，重大问题要及时报告学院有关部门，并积极配合采取有效应急防范措施，确保学生的安全和学院的稳定。
黄邦姬副处长强调，各系部要将学生的安全教育管理贯穿到今后的各项工作中，将各项日常工作做好、做细、做到位，守住学生管理工作的安全底线。同时，还传达了徐畅副书记对学生安全工作的重要指示，徐畅副书记指出：面对新形势下的高校安全工作存在的问题，加强学生安全工作教育成为迫切要求，各系部必须高度关注，加强学生的安全知识教育，加大宣传力度，及时排查安全隐患并制定出紧急事件处理预案；辅导员要保持高度的政治责任感和政治敏锐性，加强思想政治教育，转变工作作风，提高服务质量；学生管理工作队伍要依法依规开展学生工作，将各项学生日常管理工作落到实处，尤其是各种节假日期间、毕业生实习返校期间等这些特殊时刻，更要密切关注学生动态，对存在的问题及时应对解决。
