琼贸职院学工字[2012]12号
各系（部）：
为了确保新学期开学工作顺利进行，贯彻执行《海南经贸职业技术学院开展集中整治“庸懒散贪”问题专项工作实施方案》的精神，为学生开学营造一个安全、稳定、优美的学习和生活环境，进一步关心学生、了解学生、服务学生，全面提升工作效能，请各系（部）认真做好以下工作：
一、9月6日前，各系（部）要组织召开一次辅导员、校内导师工作会议。让辅导员和其所带班级的校内导师对接，介绍班级情况，并一同到班级与学生见面（开班会）；校内导师要明确工作职责，按照系（部）具体工作要求迅速开展工作。同时，要召开一次学生干部会议。要求学生干部做好模范带头作用，参与到学生的日常管理中来。做好学生的思想工作，让学生调整好心态，把精力尽快集中到正常的校园学习生活中来。
二、开学第一周，各系（部）领导、学工办主任，特别是辅导员要深入到学生寝室，调查了解学生返校后学习、生活情况，反映和解决学生中存在的合理问题。
三、做好学生返校的登记工作。各系（部）于9月2日17点前将学生返校情况报至学工处符绩彰老师（纸版加盖公章并发一份电子版至fujizhang@sina.com），由学工处汇总并报院领导。对未按时返校的学生，各系（部）要做好详细如实的登记，及时和学生家长取得联系，查清未到校的原因，必要时要及时上报学工处。
四、各系（部）要落实好辅导员“两进三查”日常工作制度，对学生的文明行为、宿舍卫生、到课率、课堂纪律等方面进行有效的管理和引导。
五、辅导员、校内导师要做好学生的安全教育工作。学生返校后，各系（部）要加强学生的安全教育，教育学生不要乱接电源、烧酒精炉，不能在学生寝室做饭、做菜；保管好自己的钱物；不要私自外出游泳；注意交通安全等。
六、教育学生按正常的程序反应和处理学习和生活中的一些问题。同学之间要团结互助、谦和友爱。
七、按照《海南经贸职业技术学院2012年新生入学接待工作方案》文件的要求，做好新生的入学接待准备工作。特别是要配合好后勤处做好新生宿舍安排工作，确保工作的有序进行。
八、各系（部）于9月3日下午17:00前将本学期辅导员值班表（由系部书记签名并加盖系部公章）报到学生工作处符绩彰教师处，电子版发送至fujizhang@sina.com。
九、各系部要认真按照《关于评选2011-2012学年度“学院奖学金”、“三好学生”、“优秀学生干部”及“单项标兵”的通知》（琼贸职院学工字[2012]10号）文件要求，做好新学期的学生各项评优评先工作。各项材料务必在9月10前交学生工作处符绩彰。
十、9月10前，各系（部）务必将2012级新生班校内导师的配备情况上报学工处。迎新期间，新生班校内导师可根据系（部）工作需要提前开展工作。
二〇一二年八月三十日
主题词：开学 准备工作 通知
抄 送：院领导 教务处 宣传统战部 保卫处 团委
海南经贸职业技术学院学生工作处 二〇一二年八月三十日
