各系（部）：
近年来，一些在校大学生自行租住民房，条件参差不齐，有的不具备基本的安全设施，有的周边治安环境复杂，安全或治安事端时有发生。今年来已有几起事件给受害人造成了严重的身心伤害和财产损失。2004年教育部下发了《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政[2004]6号）和2014年海南省教育厅发了《海南省教育厅关于切实加强学生校外租房住宿管理的通知》（琼教办[2014]12号），明确要求加强学生租房住宿的管理。为进一步加强我院学生租房住宿的管理，现将有关要求通知如下：
一、切实提高思想认识。学生租房住宿不仅给学院管理工作增加难度，还易引发安全或治安问题。各系（部）要高度重视学生租房住宿问题，充分认识到学生租房住宿可能产生的问题和隐患，采取有力的工作措施，把学生租房住宿管理工作落到实处。
二、开展全面摸底排查劝说工作。各系（部）要迅速对本系（部）学生租房住宿情况做一次彻底摸底调查，逐一做好梳理登记工作，全面掌握本系（部）学生租房居住情况，做到底子清，情况明。对已租房居住的学生，要动之以情，晓之以理，耐心劝说并要求其搬回系（部）所分配的宿舍住宿。
三、严格租房住宿备案管理。对极少数坚持租房住宿的学生，要向他们耐心说明可能产生的后果和对个人应承担的责任，并逐一登记，建立报告和承诺制度，说明租房的原因、房屋的详细地址、联系方式，承诺加强人身和财产安全的自我保护，经本人与家长双方签字报学生工作处备案。
四、加大监督管理力度。系（部）要经常性开展学生租房住宿检查，随时掌握学生租房住宿情况。对已报学生工作处备案的租房住宿的学生，要安排辅导员、校内导师等进行一对一跟踪教育管理，密切关注学生的思想动态，关心他们的学习生活，帮助他们健康成长。
各系（部）开展学生租房住宿摸底排查和加强管理情况，请于2014年3月19日前将《海南经贸职业技术学院学生租房住宿情况汇报》和《学生租房住宿信息登记表》报学生工作处。联系电话：65915023，联系人：符绩彰,电子版发送至hjmxsc@126.com.
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