各单位：
我院2012级学生毕业在即，为更好地服务毕业生，我院特为就业转档、户籍迁移、报到证改派、专升本（不包括函授本科）、当兵入伍、参加“中西部计划大学生志愿者”的应届毕业生开展学籍档案的寄存工作。需办理该项业务的同学请于2015年6月28日前到行政楼106室学生工作处找张老师签订《档案寄存协议书》。档案寄存期间，学生可根据工作的需要携带本人身份证原件、毕业证、《档案寄存协议书》办理档案相关事宜。毕业生档案存放在学校期间不计算工龄，我院寄存年限为两年，寄存期满后，我院将无条件将其档案寄往报到证所在的报到单位，其本人需在有效期内查询档案状况，逾期自理。
请各毕业班辅导员通知今年毕业生在2015年9月份前往报到证所在的报到单位了解档案的转递情况。
特此通知，希各知照。
学生工作处
二〇一五年六月五日
