各二级学院：
期末临近，暑假将至，为切实顺利推进期末各项学生工作，确保学生度过一个和谐、安全的假期，现就期末及暑假期间学生工作的有关事宜进行安排，请各学院提高重视，认真落实好各项工作。
一、继续紧抓学风建设工作。
（一）引导学生进行考前复习。
各二级学院要采取积极措施，端正学生考试态度，安排辅导员、校内导师等深入学生，指导学生学习，引导学生提早准备，充分备考。尤其在第18周起大一学生晚修自习结束后，更是要注重监督学生自觉学习，在实际情况允许的情况下，最好能集中安排学生进行复习。
（二）加强考风考纪教育。
期末考试前要组织学生学习考试管理的有关规定，对学生进行考风考纪教育动员，并积极利用学生中考试违纪案例开展专题警示教育，培养学生诚信考试意识，杜绝考试作弊等不良现象发生，有关材料请在“学工在线”->“下载专区”下载。
（三）指导学生充实暑假生活。
各二级学院要进行有特色的专题部署，引导广大学生科学规划、合理安排暑假生活。指导学生在暑假期间阳光健身、看报读书、关注时事等。同时，要支持和鼓励学生参与一些积极有益的社会活动，奉献爱心，提升自我，度过一个积极充实而有意义的暑假。
二、高度重视安全管理工作。
（一）注重学生停课复习期间的安全管理。
各二级学院要集中力量，以防盗、防意外事故为重点，认真开展宿舍安全大检查，排除隐患，查找漏洞。检查工作要认真细致，做到不留空档，不留死角。对查出的各类隐患要集中进行整改。尤其要注意宿舍消防安全和学生人身安全，杜绝学生晚归及夜不归宿现象。
（二）注重学生返乡及暑假期间的安全教育。
暑假期间，气候炎热，是各种自然灾害的高发期，是各种疾病、传染病的高发期，也是溺水、交通等安全事故的多发期。各学院根据学院要求，结合实际，认真组织落实，做好暑期安全预案，要充分利用主题班会以及微博、微信、QQ群等多种形式，切实加强学生的人身安全、财产安全、交通安全、网络安全、食品安全、消防安全等教育，保证学生顺利离校返乡，度过一个平安的暑假。
（三）注重留校学生的安全管理。
鉴于暑假时间长，学校及周边服务设施还不完善等原因，原则上要求学生要离校返乡，因特殊情况申请住校的，必须持学生父母签名同意的申请书，向所在学院提出申请，经批准后方可留校住宿，留校住宿学生集中住宿并要服从学校相关部门统一管理。未经申请，擅自留校或中途返校又未经批准擅自住进学生宿舍的学生，其安全责任由其本人承担；经批准留校的学生由后勤处安排指定的公寓住宿，由学生所在学院管理，原则上“谁留人，谁主管，谁负责”。同时，各学院要召开一次留校学生会议，强调留校期间的纪律和注意事项，并做好辅导员假期值班安排，负责假期留校学生的管理和服务工作。
三、其他相关事宜
（一）各二级学院要关注贫困生的生活，进一步摸清困难情况，对无钱买票回家的学生要及时通过捐助、班费补贴或上报学院解决等方式，确保每个学生都能买票回家。
（二）按相关文件要求做好毕业生档案封档工作。
（三）各二级学院放假前要深入学生宿舍及班级，了解学生暑假离校及留校情况，填写《寒（暑）假未按学院放假时间离校学生情况汇报》，于7月3日前报送至学生工作处学生教育管理科。学生放假后，要彻底清查学生宿舍，填写《放假学生宿舍清查汇报》，于7月3日前报送学生工作处学生教育管理科。下学期正式上课的第一天，填写《学生返校情况检查汇报》，并于上午10:30前报送学生工作处学生教育管理科。对于未按时返校的学生，要及时了解相关情况，并第一时间与家长联系督促其尽快返校。特殊情况要及时上报。（以上相关表格请到“学工在线-下载中心”下载）
学生工作处
2017年6月8日
