各二级学院：
毕业生教育管理工作是学校学生工作的关键环节，也是学校思想政治工作的重要内容，为了使我院2017年毕业生工作井然有序进行，确保校园的安全稳定。现就毕业生离校前的教育管理和服务等相关事项通知如下：
一、高度重视，确保工作落到实处
各学院要高度重视、周密安排，责任到人。成立由书记、院长牵头的毕业生毕业工作领导小组，并结合当前毕业生思想特点和学校整体工作部署，制定符合实际、行之有效的毕业生教育和管理工作实施方案；要充分发挥辅导员、校内导师和学生党员干部的作用，形成合力，真正把毕业生教育管理及服务等各项工作做细做好，落到实处，确保毕业生各项工作扎实有效进行。
二、精心安排，实施五项教育活动
各学院要结合学生专业特色，尽可能的采取座谈会、主题班会、个别谈心等各种有效措施，切实做好毕业生的思想政治教育工作。具体而言，主要围绕以下几个方面开展：
（一）就业创业教育。要以社会主义核心价值观为导向，积极开展正面宣传，引导学生做好就业前的充分准备，正确对待就业中所面临的现实矛盾，增强毕业生的奉献意识、服务意识、开拓创新意识和诚信意识；同时，要教育引导毕业生转变就业观念，帮助毕业生熟悉和利用好相关政策，鼓励毕业生积极创业，拓展就业新路径、新渠道。
（二）文明离校教育。要认真组织毕业生参加毕业典礼，开展形式多样的文明离校主题教育活动，引导毕业生遵守《海南经贸职业技术学院关于毕业生文明离校的若干规定》，自觉践行文明离校行为，离校前搞好宿舍卫生、保持家具电器和门窗玻璃完好；不晚归、不留宿异性、不酗酒打架、不聚众喧闹、不起哄、不乱贴乱写、破坏公物等；不无理取闹，寻衅滋事等，为非毕业班同学做好榜样。
（三）法制安全教育。要增强毕业生的安全防范意识，提醒毕业生注意人身和财物安全，保管好自己的证件、物品等；外出要关好门窗，检查宿舍隐患，防止失火、失窃等；在进行行李托运及购买车票时，一定注意防骗、防盗等；离校到工作单位报到途中要切实注意交通安全和人身安全等。同时，要提醒毕业生警惕求职中的招聘欺诈和传销陷阱；要加强毕业生就业权益自我保护的指导和教育，组织毕业生学习了解与就业相关的政策法规，了解劳动用工的相关规定，让毕业生学会运用法律维护自己的合法权益。
（四）诚信教育。要对未按时缴纳学费的毕业生进行详细的摸底排查，通过谈心谈话等形式有针对性地引导毕业生做好学费收缴相关工作；要重点做好贷款学生的还贷引导工作，让贷款毕业生了解贷款政策、还款程序及违约风险，并按照约定及时归还国家助学贷款。同时，要强化职业道德教育，教育广大毕业生走上工作岗位后，遵守国家法律法规，团结协作，诚信廉洁，勤奋奉献，正确对待步入社会后可能遇到的各种问题。
（五）心理健康教育。要认真做好心理危机排查和咨询谈话工作，引导并帮助毕业生正确处理好离校情绪、就业困惑、环境变化等带来的影响；关注并缓解毕业生可能存在的心理困惑和情绪波动，特别要做好家庭困难、就业困难、环境适应困难学生的心理疏导和思想教育引导工作，给予热情帮助和关怀，帮助他们以积极上进的精神面貌去面对未来的挑战。
三、措施保障，做好四项服务工作
（一）切实解决毕业生实际困难。各学院要发扬以往毕业生离校工作中尽职尽责、热情服务的优良传统，主动关心毕业生，了解毕业生的思想动态和实际困难，创造条件为毕业生提供服务。尤其要特别关注家庭经济困难毕业生、少数民族毕业生、有身体残疾的毕业生等各类困难群体的具体情况，指定专人负责，实行精准帮扶。
（二）妥善安排毕业生住宿。对于未在规定时间内临时返校住宿的毕业生，要根据《海南经贸职业技术学院毕业生实习生临时返校住宿管理规定》，指导学生办理相应的住宿手续；对于在规定时间内返校的毕业生，要帮助其排除宿舍安全隐患，解决住宿过程中存在的问题，强调学校相应的住宿管理规定，确保学校正常的宿舍生活秩序。
（三）认真落实毕业生档案工作。毕业班级辅导员要严格按照《海南经贸职业技术学院毕业生档案管理须知》的相关规定，对毕业生的学籍档案材料进行查缺补漏，做好毕业生档案的答疑解惑及转递、邮寄工作。
（四）耐心指导办理离校手续。毕业班辅导员要提前向学生传达毕业离校手续办理的流程，指导学生熟练操作“毕业生离校系统”。在办理毕业生离校手续期间，要做好突发事件的预警措施，及时帮助学生处理相关问题，以使毕业生高效、便捷、顺利地办理各项手续，领取毕业证书。
四、严格管理，防止安全问题发生
（一）加强对毕业生各项集体活动的监督和管理。原则上不倡导组织、安排毕业生聚餐及相关集体活动；凡组织毕业生义务劳动、公益活动、各种座谈会、毕业晚会等活动一定要经所在学院分管学生工作的书记或副书记同意，并加强安全教育和采取安全防范措施。
（二）加强辅导员值班及宿舍检查工作的管理。在毕业生离校的关键时期，各学院要切实做好辅导员值班工作，毕业班级辅导员要与所带学生保持经常联系，定期了解情况，建立顺畅的安全管理网络。要及时通过电话、短信、网络平台等手段加强对学生的思想教育，提高学生的安全意识和文明离校意识。同时，要加强学生宿舍检查力度，排查学生宿舍存在的安全隐患，避免学生单独住宿。一旦发现异常情况，要及时处理并向上级部门汇报。
毕业生离校工作时间紧、任务重、要求高，希望各学院在总结以往毕业生离校工作经验的基础上，高度重视，认真组织，全力以赴做好今年的毕业生离校教育、管理及服务工作，让我校广大毕业生在离校过程中感受到学院的关爱和温暖，安全顺利地走上工作岗位，开启人生新的征程。
2017年5月24日
