关于做好2018届毕业生管理、服务和教育引导工作的通知

各二级学院：
    为推动我院2018年毕业生工作井然有序进行，确保校园的安全稳定。现就毕业生离校相关事宜通知如下：
    一、毕业生工作的指导思想
    坚持“以生为本、优化服务”的宗旨，关心、关爱毕业生，认真做好毕业生离校前的教育、管理和服务等工作，确保毕业生文明离校、温馨离校、安全离校。
 二、毕业生工作的实施安排
   （一）做好毕业生管理服务工作
   尤其是要抓好毕业生实习返校前后以及毕业离校前后的关键时刻，加强各方面管理，为毕业生排忧解难，提供优质服务。
    1.加强住宿管理
    要及时清查毕业生宿舍，排除安全隐患，为毕业生返校做好准备。对于未在规定时间内临时返校住宿的毕业生，要根据《海南经贸职业技术学院毕业生实习生临时返校住宿管理规定》，指导学生办理相应的住宿手续；对于在规定时间内返校的毕业生，要妥善安排住宿，避免学生单独住宿，并强调学校相应的住宿管理规定，确保学校正常的宿舍生活秩序。
    2.加强安全管理
 在毕业生离校的关键时期，各学院要切实做好辅导员值班工作，保障校园整体环境安全、和谐。毕业班级辅导员要与学生保持经常联系，定期了解情况，提前掌握各毕业生返校时间，精准掌握毕业生返校人数、离校人数等信息，对存在的问题及时解决。同时，加强对毕业生各项集体活动的监督和管理。原则上不组织、不安排毕业生聚餐；凡组织毕业生义务劳动、公益活动、各种座谈会、毕业晚会等活动一定要经所在学院分管学生工作的书记或副书记同意，并加强安全教育和采取安全防范措施，做到分工明确，责任到人，确保万无一失。
 3.提供档案迁转服务
 毕业班级辅导员要严格按照《海南经贸职业技术学院毕业生档案管理须知》的相关规定，对毕业生的学籍档案材料进行查缺补漏，做好毕业生档案的答疑解惑及转递、邮寄工作。
 4.提供离校便捷服务
   毕业班辅导员要提前向学生传达毕业离校手续办理的流程，耐心指导学生熟练操作“毕业生离校系统”。在办理毕业生离校手续期间，要做好突发事件的预警措施，及时帮助学生处理相关问题，以使毕业生高效、便捷、顺利地办理各项手续，领取毕业证书。
    5.提供相关咨询服务
    尤其要提供毕业生的心理咨询服务，引导并帮助毕业生正确处理好离校情绪、就业困惑、环境变化等带来的影响；关注并缓解毕业生可能存在的心理困惑和情绪波动，特别要做好家庭困难、就业困难、环境适应困难学生的心理疏导和思想教育引导工作，给予热情帮助和关怀，帮助他们以积极上进的精神面貌去面对未来的挑战；提供创业、就业咨询服务，为毕业生解读相关最新政策，帮助他们树立正确的创业理念和就业观念，使他们能顺利地走入社会、走上工作岗位。
（二）做好毕业生相关教育工作
 将毕业生的思想教育贯穿于毕业离校工作的全过程，切实开展：
1.文明离校教育
    引导毕业生遵守《海南经贸职业技术学院关于毕业生文明离校的若干规定》，自觉践行文明离校行为，离校前搞好宿舍卫生、保持家具电器和门窗玻璃完好；不晚归、不留宿异性、不酗酒打架、不聚众喧闹、不起哄、不乱贴乱写、破坏公物等；不无理取闹，寻衅滋事等，为非毕业班同学做好榜样。
    2.法制安全教育
    要增强毕业生的安全防范意识，提醒毕业生注意人身和财物安全，保管好自己的证件、物品等；外出要关好门窗，检查宿舍隐患，防止失火、失窃等；在进行行李托运及购买车票时，一定注意防骗、防盗等；离校到工作单位报到途中要切实注意交通安全和人身安全等。同时，要提醒毕业生警惕求职中的招聘欺诈和传销陷阱；要加强毕业生就业权益自我保护的指导和教育，组织毕业生学习了解与就业相关的政策法规，了解劳动用工的相关规定，让毕业生学会运用法律维护自己的合法权益。
3.诚信感恩教育
    要对未按时缴纳学费的毕业生进行详细的摸底排查，通过谈心谈话等形式有针对性地引导毕业生做好学费收缴相关工作；要重点做好贷款学生的还贷引导工作，教育相关毕业生树立诚信人格，按期归还国家助学贷款，并能饮水思源、回报社会。同时，要强化职业道德教育，教育广大毕业生走上工作岗位后，遵守国家法律法规，团结协作，诚信廉洁，勤奋奉献，正确对待步入社会后可能遇到的各种问题。
（三）做好“毕业周”相关活动筹备落实工作
为加强我院校园文化建设，营造浓郁的毕业欢送氛围，学院将于6月6日-6月14日，组织开展以“新时代 新起点 新征程”为主题的“毕业周”活动，活动由学生工作处牵头，各二级学院具体落实。二级学院可结合实际积极组织、灵活安排，既注重活动内容的丰富，又注重活动品质的提升，并于6月6日前将具体活动安排（格式见附件1）报送学生工作处学生教育管理科，学生工作处将统一汇总告知毕业生，以方便毕业生及时了解活动信息。
毕业典礼也将在“毕业周”活动期间内举行，请二级学院配合做好相关筹备、组织工作。
 
附件1：海南经贸职业技术学院2018年“毕业周”活动安排表