为确保今年新生入学接待工作顺利开展,学生工作处在去年的基础上,再次组织开展了迎新系统操作培训。此次培训活动于9月2日(周二)下午3:00,在实训中心4-503进行,我院计划财务处、招生办、后勤处、网络中心相关人员及各系(部)辅导员积极参加,并结合去年使用过程中存在的问题做出了反馈。正方软件股份有限公司技术人员就迎新系统使用方法重新进行了讲解,加深了大家的操作熟练度,同时就大家所提出的问题一一进行了解答,整个模拟操作培训顺利完成。
迎新系统的启用,确实给我院的迎新工作带来了很大的便利,提升了工作效率,推动了我院的信息化建设发展。但也需要强调的是:在使用过程中,既要保障新生入学报到时相关信息的录入准确无误,也要对相关数据按原来的传统操作备份保留,避免因系统临时发生故障造成信息丢失。