各系（部）：
根据学校工作安排，现已进入期末。为了确保期末学生工作顺利进行，同时让学生健康、安全、愉快、有意义地度过暑假，现就期末及暑假期间学生工作的有关事宜通知如下，请各系（部）提高重视，安排落实好各项工作。
一、认真做好在校学生的教育管理工作
1、做好期末严明考风考纪宣传教育工作。各系（部）要在期末开考前加强学生的考勤工作，遏制学生考前弃考离校现象，教育学生诚实守信，严格遵守考场纪律，有效遏制学生考试违纪或作弊现象发生。
2、各系（部）放假前要组织召开班会，教育学生注意防火、防电、防盗、防抢、防骗、防病、防突发事件等；要求学生在暑假期间遵守国家法律法规，严禁参与传销、涉黄、涉毒、涉赌等非法活动，鼓励学生参加社会实践，并撰写社会实践调查报到。
3、鉴于暑假时间长，学校及周边服务设施还不完善等原因，原则上要求学生要离校返乡，因特殊情况申请住校的，必须持学生父母签名同意的申请书，向系（部）提出申请，经批准后方可留校住宿，留校住宿学生集中住宿并要服从学校相关部门统一管理。未经申请，擅自留校或中途返校又未经批准擅自住进学生宿舍的学生，其安全责任由其本人承担；经批准留校的学生由后勤处指定安排住宿，由学生所在系（部）管理，原则上“谁留人，谁主管，谁负责”。
4、各系（部）要召开一次留校学生会议，强调留校期间的纪律和注意事项，同时做好辅导员假期值班安排，负责假期留校学生的管理和服务工作。各系（部）要根据实际情况以班级、专业或年级选派若干名学生骨干来协助做好留校学生安全防范和管理工作，如有问题要做到早发现、早处理、早报告。于7月1日前将留校学生名单报送学生处，做好登记备案。
5、各系（部）要关注贫困生的生活，进一步摸清困难情况，对无钱买票回家的学生要及时通过捐助、班费补贴或上报学院解决等方式，确保每个学生都能买票回家。
6、各系（部）于下学期学生报到后的两天内清查学生返校情况，并将未到校学生名单报至学生处。对于未按时返校的学生，要及时了解相关情况，通报其家长并督促其尽快返校。特殊情况要及时上报。
二、认真做好2012届毕业生工作
1、认真做好毕业生档案归档工作
各系（部）要认真组织毕业班做好综合考评工作，指导毕业生认真如实地填写《高等学校毕业生登记表》，认真负责地做好班级鉴定和系（部）意见。各系（部）必须按要求将毕业生成绩表、体检表、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、贷款还款计划及其它有关材料归入学生本人档案，并认真检查，杜绝错漏现象发生，保证及时将毕业生档案转出。需将档案滞留学校的，学生本人到学工处办理留档手续。
2、认真做好毕业生“文明离校”教育工作
加强校纪校规教育，强化文明离校意识。各系（部）要组织毕业生深入开展“我为母校留下什么？我为老师留下什么？我为低年级同学留下什么？”的“三留”教育活动，广泛开展青年志愿者活动，为母校留下美好的记忆，为恩师送去温馨的问候，为学弟学妹树立学习的榜样，努力展现我校毕业生的良好素质和形象。
3、做好毕业生离校手续办理工作
要认真、细致、耐心地做好毕业生离校的各项准备工作，毕业生办理离校手续时，要为毕业生提供热情周到、快捷高效的服务。辅导员要关注毕业生离校时间、去向、交通工具及毕业生本人、家庭、就业单位的联系方式，并认真登记，准确掌握。
三、做好2012年上半年学生工作总结并拟定下半年工作计划。各系（部）要认真对上半年的工作进行总结，重在总结经验查找不足，为下一步工作的改进提供依据。围绕学校的中心工作，结合本系（部）实际，拟定2012年下半年学生工作计划，写出工作要点。以上材料于9月13日前将电子版和打印版报送学生处。
四、做好安全预案和安全保障工作
1、各系（部）根据学校要求，结合实际，认真组织落实，做好暑期安全预案。
2、各系（部）安排好辅导员和学生干部值班，值班表于7月5日前报学生处。
3、假期值班人员需注意做好办公室的防火、防盗等安全工作，负责做好本系（部）留校学生的安全管理工作，同时保持通讯畅通。
海南经贸职业技术学院学生工作处
二〇一二年六月四日
