各系（部）：
为鼓励广大学生在校期间勤奋学习、刻苦钻研，进一步推进我院校风学风建设，学院决定在2014届毕业生中评选院级“优秀毕业生”和“优秀毕业生干部”。现就有关事项通知如下：
一、评选对象
我院2014届全日制毕业生
二、评选比例
院级“优秀毕业生”和“优秀毕业生干部”的评选比例分别为我院2014届毕业学生总数的10%和8%。各系（部）评选人数具体见《海南经贸职业技术学院2014届“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”评选名额分配表》（附件）
三、评选条件
“优秀毕业生”和“优秀毕业生干部”的评选必须符合全部基本条件，同时参照具体条件进行综合评审。（详见《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”评选办法》）
四、评选程序
采取由下至上的办法，充分发扬民主。由学生个人根据评优条件提出评优申请，班委会、辅导员根据评选条件及学生个人申报材料在班内进行初评，初评结果公示无异后，送交所在系（部）审核、公示，最后由系（部）统一报送学生工作处审核、公示，并经学院领导审批，公布最终评选结果。（详见《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”评选办法》）
五、表彰和奖励
被评为“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”的学生，学院进行全院表彰并颁发荣誉证书。
六、评选要求
（一）各系（部）要广泛宣传评优工作，以评优工作为契机，树立先进典型，激励广大学生奋发向上，推进学院学风建设。
（二）各系（部）要坚持评选条件，本着公平、公正、公开的原则，认真、严格的开展评优工作。评选工作要做到民主推荐与集中审核相结合；评选结果必须经班级、系（部）两级公示（至少3天）无异后方能报送学生工作处审核。
（三）参加评选的学生必须认真填写相关申报表，表格中的事迹材料应真实、准确，具代表性和典型性。若有弄虚作假行为或不符合条件者，一经发现，当即取消其评选资格，并在全院范围内通报批评。
七、材料报送
(一)需报送的材料
1.申报人个人材料：申报表（《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”申报表》或《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”申报表》）（“学工在线—下载中心”下载）、3个学年度的成绩单（加盖系部公章）以及相关佐证材料。
2.系（部）汇总材料：《海南经贸职业技术学院“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”申报汇总表》（“学工在线—下载中心”下载）
（二）报送要求
申报人个人材料按照申报表、成绩单以及佐证材料的顺序以个人为单位装订整齐，再由系（部）随同汇总表纸质版（加盖系部公章）统一于5月26日前报送学生工作处教育管理科，汇总表电子版发送至邮箱：hjmxsc@126.com
2014年5月13日
