各系（部）：
我院2011级学生毕业在即，为更好地服务毕业生，我院特为:就业转档、户籍迁移、报到证改派、专升本（不包括函授本科）、当兵入伍、参加“中西部计划大学生志愿者”的应届毕业生开展学籍档案的寄存工作：，需办理该项业务的同学请于2014年7月6日前到行政¥106室学生工作处找张老师签订《档案寄存协议书》。档案寄存期间，学生可根据工作的需要携带本人身份证原件、毕业证、《档案寄存协议书》办理档案相关事宜（毕业生档案存放在学校期间不计算工龄）。寄存两年期满后，我院将无条件将其档案寄往报到证所在的报到单λ，其本人需在有效期内查询档案状况，逾期自理。
请各毕业班辅导员通知今年毕业生在2014年9月份往报到证所在的报到单λ，了解档案的转递情况（机要交寄单有效限期为一年），如查询不到，请进入我院“学工在线”网页，登¼“档案管理”，从《2014届毕业生档案状况表》中查找个人档案邮寄的“机要号和时间”，致电机要局（0898-65861685）进行查询，逾期自理。
特此通知，希各知照。
学生工作处
二〇一四年六月十九日
