为做好2016年新生接待准备工作，确保新生接待工作的顺利开展，特制订本方案。
一、新生入学报到时间和地点
1、新生入学报到时间：
9月10日（星期六）---11日（星期天）
2、报到地点：
第一教学楼一楼：工商管理学院、国际教育学院、人文艺术学院
第二教学楼一楼：财务管理学院、工程技术学院、旅游管理学院
3、缴费地点：行政楼一楼111室。（工作人员上班时间：上午8：00—下午6：00）
二、新生入学工作领导小组
组 长：徐 畅
副组长：黄邦姬
成员：各相关部门负责人，二级学院(副)书记、院长
三、各组工作安排
（一）协调组（组长：黄觉民）
1、负责协助院领导组织召开迎新工作协调会；
2、负责安排接待新生的交通工具；
3、为新生家长提供住宿信息；
4、负责新生接待期间有关值班人员安排；
5、负责教职工上下班车辆的安排；
6、负责安排新生报到期间的夜间值班用车；
7、负责新生开学典礼工作；
8、负责其他有关工作的组织协调。
（二）收费组（组长：黄少玲）
1、负责新生学费、住宿费和城镇医疗保险费等费用的收缴工作；
2、负责缴费刷卡机的安装调试；
3、负责与银行联系办理新生银联卡事宜；
4、负责迎新系统新生缴费信息的录入。
（三）教务组（组长：吉家文；副组长：各二级学院院长）
1、负责协助做好新生报到工作；
2、负责做好学籍注册工作；
3、负责办理新生报到后转专业事宜；
4、负责组织各二级学院专业咨询、专业介绍、职业生涯规划、创新创业教育等工作的指导。
（四）校内接待组（组长：黄邦姬；副组长：各二级学院（副）书记）
1、负责起草《海南经贸职业技术学院2016年新生接待工作方案》；（学生处）
2、负责安排新生军训及新生入学教育等工作；（学生处）
3、负责设立新生报到总咨询台和绿色通道咨询台；（学生处）
4、负责制作新生生源地助学贷款宣传牌；（学生处）
5、负责新生接待场地的协调；（学生处）
6、负责校内经营摊点的审批；
7、负责协调安排好提前报到学生的接待工作；（学工处、各二级学院）
8、负责安排好校内新生接待现场；（学生处、各二级学院）
9、各二级学院选派2名教师参加9月10日---11日校外各站点新生接待工作，派出老师名单（须注明每名老师的工作日期）9月5日下午5点前报给院团委田小林副书记处；（校团委、二级学院）
10、各二级学院收集新生身份证的复印件送招生就业办；（招生就业办、二级学院）
11、开展新生问卷调查；（招生就业办、二级学院）
12、以二级学院为单位做好新生入学登记、新生花名册的填写；（各二级学院）
13、协助后勤处安排好学生宿舍，做好学生的思想稳定工作；（各二级学院）
14、负责安排学生干部接待新生；（各二级学院）
15、负责收缴保管新生个人档案；（各二级学院）
16、负责新生接待期间（包括晚上）各二级学院值班人员安排，并送招生就业办、学生工作处；（各二级学院）
17、负责新生缓交学费审批及绿色通道工作；（各二级学院书记）
18、负责向宣传组提供新生接待的宣传稿件；（各二级学院）
19、负责制作本二级学院迎新宣传牌；（各二级学院）
20、负责制作本二级学院专业名称座位牌、专业咨询座位牌；（各二级学院）
21、负责迎新系统学生报到信息的录入；（各二级学院）
22、各二级学院做好新生家庭具体地址，父母联系电话的收集工作。（各二级学院）
（五）宣传组（组长：方天海）
1、负责做好校园广播宣传工作；
2、负责组织悬挂欢迎新生的横幅标语，营造良好的校园氛围；
3、负责制作新生报到流程图及路线引导图；
4、负责提供新生生源地助学贷款宣传牌、各二级学院专业名称座位牌、专业咨询座位牌、服务窗口牌的统一模板；
5、负责校史馆讲解工作。
（六）后勤组（组长：向立志）
1、负责搞好校园卫生，水电检修工作；
2、负责做好宿舍安排工作，确保学生宿舍的用水用电及清洁卫生；
3、负责做好食堂就餐工作，适当延长开饭时间，确保新生的就餐；
4、负责规范学生公寓铺面的经营管理，保证经营秩序及销售食品的卫生安全；
5、负责配合保卫组做好学生公寓的治安防范工作；
6、负责引导教育后勤的员工以主人翁的姿态为广大学生、家长提供人性化服务；
7、负责规范管理学生在公寓区的经商行为；
8、协助做好新生床上用品及生活用品的资质、质量、销售和管理工作；
9、负责安排好校医的值班工作；
10、负责制作校医室指示标牌，方便新生看病就医；
11、严格按照规定做好新生体检工作，对发现的问题及时与学工处联系，做好协调处理；
12、负责做好新生入校期间流行性疾病的防控工作；
13、负责学院两个运动场地杂草的清除工作，为新生军训提供方便；
14、负责迎新系统各二级学院学生住宿区域信息的录入；
15、提供教学楼一楼新生接待场地的电源；
16、负责新生宿舍的分配。
（七）校外接待组（组长：田小林）
1、负责安排学生干部到海口火车站、美兰机场、秀英码头、汽车东站、西站、南站、动车美兰站7个接待点迎接新生。每个接待点为教师2人（每天各一名），学生3人。在校迎宾学生12名，机动人员8名，招办值班学生6名，以上共需接待新生工作人员（学生）47名、教师14名；
2、负责向宣传组提供校外接待站点的宣传稿件；
3、负责落实校内各二级学院接待点接待工作学生干部的人数（录取人数×13%）；
4、负责落实校内外学生及校外教师的用餐补助；
5、负责校内学费收费点红凳子的摆放。
（八）招生咨询组（组长：魏仕雄）
1、负责设置新生入学接待工作总值班室（总值班室24小时值班），做好新生入学有关咨询工作；
2、提供招生就业办夜间值班人员名单给保卫处门口值班室；
3、负责新生入学的资格审查工作；
4、负责办理新生报到前转专业事宜；
5、向网络中心提供迎新系统学生的基本电子信息。
（九）保卫组（组长：侯雷波）
1、负责做好学校及校园周边的安全工作及现金交费处的安全保卫工作；
2、负责安排外来车辆的停放；
3、负责做好新生户口办理工作；
4、负责与相关部门联系，清理整顿校内的交通秩序；
5、负责清理未持有经营批准证的经营摊点和人员；
6、门口值班室协助夜间到校的新生呼叫招生就业办值班人员接待。
（十）网络中心（负责人：王忠）
1、负责迎新系统的培训；
2、负责第一教学楼和第二教学楼一楼新生接待场地Wifi的装配与调试；
3、设置Wifi总调控室。
四、要求事项
1、各小组成员由各小组的组长选定；
2、各小组全体人员要提高认识，坚守岗位，各司其职，分工合作，确实保证新生入学报到工作的顺利进行；
3、各小组组长要明确任务，深入一线，检查指导，组织实施，抓好新生入学报到工作的具体落实，同时，在新生入学报到期间，保持联系电话24小时畅通；
4、总值班室（设招生就业办）必须作好24小时值班工作，认真做好电话咨询、接待工作；
5、各小组须于9月10日前完成新生接待准备工作，9月9日下午4:30工作组将对各小组的新生接待准备工作进行检查。
二〇一六年八月三十日
