一、领取学生档案袋
每年国庆放假回校的第一个星期内。
二、新生档案的建档工作
1、收集与递交新生档案材料
①中学档案（招生与就业创业处或学生自带）
②入团志愿书（二级学院）（必须归档）
③录取通知书下联（必须归档）
④新生入学登记表（学工部）（必须归档）
⑤高等学校学生体格检查表（校医室）（必须归档）
2、填写新生个人档案袋封皮（一人一份）
3、填写并打印《班级学生档案入库登记表》（档案室提供统一模板，登记表将随班级档案库保存）
4、档案袋按班级、学号从小到大排列入库，并附上《班级学生档案入库登记表》
5、新生入学当年的12月份前把新生档案递交给档案室；
6、档案室对新生班级辅导员递交的档案进行整理入库。
三、毕业生档案的转递工作
1、收集与递交毕业生档案材料
①高等学校毕业生登记表（学工部）（必须归档）
②个人荣誉登记表（学工部）（必须归档）
③处分材料（解除处分材料）（学工部）（必须归档）
④学生学籍卡（教务处）（必须归档）
⑤学业成绩表（教务处）（必须归档）
⑥大学生体育合格登记卡（公共教学部）
⑦正式党员档案（组织人事处）（必须归档）
⑧毕业生报到通知书（副联）（招生与就业创业处）（必须归档）
2、材料入库
检查材料内容的完整性；组织审查鉴定盖章的完整性；归档核对的准确性；不得利用工作之便擅自抽出、销毁、伪造、涂改学生档案材料，违者必究。
3、档案室须在每年的7月前完成毕业生档案的检查与封档工作。
4、每年7月或8月，档案室根据毕业生生源地派遣单位地址，以“EMS标准快递”方式转递毕业生档案。
5、学生10月前往生源地派遣单位查询档案（有限期为一年），如查询不到，请电话档案室。
6、学校原则上不保管毕业生的档案。
7、档案手写材料必须为黑色墨水填写。
